Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Eyüp Kundakci
IT-Service online
Koopmannstr. 3
47138 Duisburg
E-Mail: eyuep@nexapro-ai.de
Telefon: +49 177 2338124

2. Hosting

Diese Website wird gehostet von Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf dieser Website erhebt Netlify automatisch folgende technisch notwendige Daten:

Netlify, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich daher vorrangig auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023. Ergänzend liegen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als Rückfalloption vor. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

Die Server-Logfiles werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für den Betrieb nicht mehr erforderlich sind; Näheres regelt die Datenschutzerklärung von Netlify.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und kein Analytics. Alle Schriftarten, Stylesheets, Skripte und Grafiken werden lokal vom selben Server ausgeliefert; es werden keine externen CDNs, Web-Fonts oder Drittanbieter-Einbindungen geladen. Beim bloßen Aufruf der Website findet daher keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte zu Darstellungszwecken statt. Es findet keine Profilbildung und keine Weitergabe von Daten an Werbetreibende statt.

4. Rechnungs-Check-Demo (Datei-Upload)

Auf der Seite /rechnungs-check.html können Nutzer eine Rechnung (PDF) hochladen und erhalten die per KI extrahierten Daten als Demo.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse und Firmenname (freiwillige Eingabe) sowie die Inhalte der hochgeladenen Rechnungsdatei.

Empfänger / Auftragsverarbeiter: Die Verarbeitung läuft über einen automatisierten Workflow bei n8n (Cloud). Die KI-Extraktion erfolgt über Anthropic (Claude API, Serverstandort USA) — die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Ergebnis- und Kontaktdaten werden in Google-Diensten (Sheets/Gmail) gespeichert.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Consent-Checkbox im Formular) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer / Datei: Die hochgeladene Datei wird nur zur Extraktion verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Kontaktdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Dieser Abschnitt wurde zuletzt im Juli 2026 aktualisiert.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie – bei Anfragen ohne Vertragsbezug – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Terminbuchung (Calendly)

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen verweise ich per Link auf das Buchungstool Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Calendly ist nicht in diese Website eingebettet — es werden beim Aufruf meiner Seiten keinerlei Daten an Calendly übertragen. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, verlassen Sie diese Website und es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Calendly.

Verarbeitete Daten: die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Nachricht) sowie Ihre Zeitzone.

Zweck und Rechtsgrundlage: Terminvereinbarung und Vorbereitung eines Erstgesprächs; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminabstimmung).

Empfänger / Drittlandtransfer: Calendly LLC verarbeitet die Buchungsdaten als Auftragsverarbeiter in meinem Auftrag. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: Buchungsdaten werden gelöscht, sobald der Termin abgewickelt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Sicherheit der Verarbeitung

Die Übertragung dieser Website sowie die Übermittlung der über das Formular der Rechnungs-Check-Demo eingegebenen und hochgeladenen Daten erfolgen verschlüsselt über TLS/SSL (erkennbar am „https" in der Adresszeile Ihres Browsers). Darüber hinaus berücksichtige ich den Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO) sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Widerspruchsrecht: Soweit ich personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeite – etwa beim Hosting –, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

9. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026